מאת :שלומי לסרי
בקרת כניסה ונוכחות חסכון כלכלי לארגון
לצורך הקטנת הוצאות הארגון יש צורך בביצוע פעולות ייעול תפעוליות,
כגון :הקטנת כח אדם העוסק בתחומים שונים אך במשימות זהות.
כמו כן עד לאחרונה מערכי הארגון השונים פעלו מול חברות חיצוניות שונות בתחומים השונים,למשל:
מחלקת משאבי אנוש– מפעילה חברה חיצונית לניהול נוכחות
בין משימות המחלקה- ניהול בסיס מידע ,הקמת עובדים ,איסוף נתוני נוכחות,חישוב נתוני נוכחות,זיהוי עובדים ,תחזוקת מערכות הנוכחות ועוד
מחלקת ביטחון– מפעילה חברה חיצונית (או מס' חברות) לניהול מערכות ביטחון (מערכות מתח נמוך)
בין משימות המחלקה- ניהול בסיס מידע ,הקמת עובדים ,מתן הרשאות ,זיהוי עובדים איסוף נתוני בקרת הכניסה נוכחות, תחזוקת המערכות
מחלקת מערכות מידע –מערכות בקרת גישה למחשבים
בין משימות המחלקה- ניהול בסיס מידע ,מתן הרשאות ,הקמת עובדים ,זיהוי עובדים איסוף השימוש תחזוקת המערכות
ניתן להבחין כי משימות רבות הינן זהות ולמרות זאת מבוצעות על ידי בעלי תפקיד שונים בארגון כל אחד בתחומו
הפתרון :ארגונים אשר זיהו את כפל ההוצאה יצרו בשוק דרישה לחברות טכנולוגיות אשר יספקו את כל השירותים ויאפשרו לכל מחלקה את השימוש הנדרש עבורה
סיפא- לארגון תהיה מערכת ניהולית אחת הכוללת : בסיס נתונים יחיד משותף ,מערכת הרשאות יעודית לכל תחום עובד אשר נוסף או נגרע מהארגון ,יתווסף או יגרע באופן אוטומטי מבסיס המידע , מהתקני הנוכחות ובקרת הכניסה וממערכות המחשוב וזאת ללא מעורבות בעלי התפקיד השונים
תרשים המחשה :
