בקרת נוכחות

ניהול נוכחות עובדים – צורך הכרחי

הצורך של ארגונים ובתי עסק בניהול נוכחות העובדים ושעות העבודה שלהם הינו בעיקרו צורך כלכלי ותפעולי. שכר העובדים שמבוסס על שעות העבודה- ביחס לתפוקה, מהווה הוצאה מרכזית בסך כל ההוצאות של כמעט כל בית עסק. ניהול אפקטיבי של שעות העבודה באמצעות שעון החתמה מהווה כלי ייעול מוכח של יחס עלות שעות העבודה לתפוקות. בנוסף, מערכת נוכחות נמצאה אפקטיבית לא רק בייעול הסעיפים הכלכליים והתפעוליים של בית העסק, אלא תכנת נוכחות עובדים גם הבסיסית ביותר נמצאה ככלי יעיל להנעה, שיפור המוטיבציה והגברת איכות הביצוע במהלך העבודה עצמה.

יתרונותיו של החתמת שעון נוכחות ביומטרי

ארגון או בית עסק אשר אינו שולט באופן מלא במידע שעות העבודה אשר בוצעו בפועל על ידי עובדיו עשוי להוציא סכומים לא מבוטלים על עבודה שלא בוצעה, כמו כן יהיה חסר ביכולת ניתוח פעילות עובדיו. וזה יעמוד בעוכריו. בנוסף לעלויות הישירות שנובעות מהצטברות "שעות מתות" בהעדר מעקב, נוצרת גם שחיקה במוטיבציה כתוצאה מצמצום המשוב הזמין. זה בתורו, בין היתר תורם לתחלופת עובדים רבה יותר, מה שגורר עלויות נוספות.

הפתרון לבעיה הוא מערכות טכנולוגיות כדוגמת שעון נוכחות עובדים לניטור שעות העבודה המבוצעים על ידי העובדים. גם מערכת נוכחות עובדים זולה תספק את נתוני הבסיס החיוניים, עם זאת חשוב לוודא בעת בחירת שעון עובדים לבית העסק שהוא מאפשר את השגת המידע הבא:

• זיהוי עובדים באופן חד ערכי
• שעת תחילת העבודה
• שעת סיום העבודה
• יציאה וחזרה מהפסקה
• דוחות היעדרויות, איחורים ועוד
• עבודה עבור פרויקטים שונים

הערה: החל מפברואר 2010 מדינת ישראל מחייבת מעסיקים להפעיל מכשיר נוכחות עובדים או על אמצעי טכנולוגי אחר להחתמת נוכחות העובדים.

פתרונות ביוקום- שעון נוכחות ביומטרי נייד ולא רק…

ביוקום מספקת פתרונות תוכנה לשעון נוכחות המסייעים לעקוב אחת תנועת העובדים באמצעות שעון ביומטרי לצד תוכנת נוכחות המאפשרת להפיק את מירב המידע על מנת למקסם את התפוקות ולייעל באופן מקסימלי את אחד מסעיפי ההוצאות הגדולים ביותר של בית העסק. שעוני נוכחות לעובדים של ביוקום מספקים בין היתר את הפונקציות הבאות:

• שעון נוכחות קורא קרבה

• שעוני נוכחות ביומטרי – מכשיר טביעת אצבע לעובדים

• שעון נוכחות המאפשר זיהוי באמצעות תווי פנים
• בקרת כניסה לשימוש נוסף -החתמת נוכחות
• תוכנות נוכחות

הארגון המודרני נדרש לייעול תפעולי וכלכלי גם בתחום איסוף שעות הנוכחות של עובדיו הישירים כמו גם של עובדים שמספקים תמורות מחוץ לארגון. לרוב איסוף הנתונים ישמש גם לניהול סטטיסטיקות פנימיות כמו גם כלי להנעת עובדים, ולכן משמש גם מנהלים למדידת ביצועים עצמית.

איסוף נתוני הנוכחות מעובדי הארגון המבוזרים בארגון ומחוצה לו מאפשר לקבל את התמונה המדויקת ביותר של פעילות הארגון ולפיכך מהווה את האמצעי המיידי לניהול וארגון יעיל של תהליכי התפעול השונים של העסקת.

לקבלת מידע נוסף צרו עמנו קשר בטלפון מספר 03-6207000

להמשך קריאה המשיכו בגלישה באתר בלחיצה כאן.

אמצעי וצורך

• שעון נוכחות ,העובד ברשת הארגון ומחובר באמצעות תקשורת TCP/ IP לצורך איסוף החתמות הנוכחות של העובדים הנמצאים פיזית בארגון
• שעון נוכחות המותקן באתר הארגון אשר אוגר את נותני ההחתמה ומאפשר העברת הנתונים באמצעות התקן אגירת מידע (USB)
• שעון נוכחות העובד ברשת הארגון ומחובר באמצעות תקשורת WIFI לצורך איסוף החתמות הנוכחות של העובדים הנמצאים בטווח קליטת רשת הWIFI של הארגון
• שעון נוכחות העובד ברשת הארגון ומחובר באמצעות תקשורת GPRS לצורך איסוף החתמות הנוכחות של העובדים הנמצאים בטווח קליטת רשת הסלולר של הארגון
• החתמת נוכחות באמצעות קו טלפון נייח ,חיוג למספר ולאחר ביצוע זיהוי ביצוע החתמת כניסה/יציאה
• החתמת נוכחות באמצעות טלפון סלולרי ,חיוג למספר ולאחר זיהוי ביצוע החתמת כניסה/יציאה תוך אפשרות המעסיק לקבל את מיקום ההחתמה
• החתמת נוכחות עובדים הנמצאים בביתם ו/או בכל מקום בו יש להם גישה לדף אינטרנט, באמצעות התחברות לאפליקציה WEB ולאחר זיהוי ביצוע החתמת כניסה/יציאה