בקרת נוכחות

הכאוס שבניהול הנוכחות הידני אינו רק מתסכל – הוא עולה לכם כסף.

המרדף אחר טבלאות אקסל, חתימות ידניות ודיווחים לא מדויקים הוא זליגה מתמדת של משאבים, זמן ואמון. כל שעת עבודה שלא תועדה כהלכה וכל טעות חישוב פוגעות ישירות בשורה התחתונה ומייצרות חיכוכים מיותרים.

זו אינה רק בעיה תפעולית; זהו סיכון ממשי, במיוחד לאור העובדה שהחל מפברואר 2010, החוק בישראל מחייב מעסיקים לנהל רישום נוכחות מדויק באמצעות מכשיר נוכחות עובדים או אמצעי טכנולוגי אחר.

הפתרון: מנגנון אמת במקום הערכות

המעבר אל החתמת שעון נוכחות ביומטרי הוא קודם כל החלטה אסטרטגית להחליף הערכות בוודאות. מדובר בהטמעת מנגנון אמת אובייקטיבי שאינו ניתן לזיוף.

מערכת נוכחות עובדים כזו מבטלת לחלוטין את תופעת ה"חבר מחתים חבר" ומבטיחה שכל דיווח נוכחות הוא ייחודי, חד-ערכי ומשקף את המציאות באופן מוחלט. בכך, היא הופכת את ניהול הזמן ממקור לוויכוחים למנוע של הוגנות ודיוק.

הכלים הנכונים לארגון שלך

הצלחת המערכת טמונה בהתאמת הרכיבים הנכונים לצרכים הייחודיים של הארגון.

• השעון הפיזי (שעון החתמה): עבור עובדים המוצבים במקום קבוע, שעון נוכחות טביעת אצבע הוא הפתרון האמין והנפוץ ביותר. דגמים מתקדמים כמו ה-T8000, משלבים טביעת אצבע עם קורא קרבה ומגוון אפשרויות תקשורת (WiFi, רשת TCP/IP), ומספקים פתרון גמיש שמדבר בשפת הארגון המודרני.
• לעובדי שטח (שעון נוכחות ביומטרי נייד): הפתרון החיוני לצוותים דינמיים. באמצעות מכשיר ייעודי או אפליקציה, העובד מדווח נוכחות מכל מקום, כאשר המערכת מתעדת את מיקום הדיווח באמצעות GPS. כך, האמינות והדיוק נשמרים גם הרחק מהמשרד.

"המוח" של המערכת: הכוח שבתוכנה

השעון עובדים הפיזי הוא רק קצה הקרחון. הכוח האמיתי טמון בתוכנה לשעון נוכחות.

זוהי ליבת המערכת שמתרגמת את נתוני הנוכחות הגולמיים לתובנות ניהוליות. תוכנת נוכחות איכותית תדע לחשב אוטומטית שעות נוכחות עובדים, הפסקות, היעדרויות ושעות נוספות, ואף להתממשק למערכות שכר, ובכך לחסוך שעות עבודה יקרות למחלקות קריטיות בארגון.

היתרון של ביוקום: משותפות טכנולוגית לשקט ניהולי

הבחירה במערכת נוכחות היא החלטה אסטרטגית, והיא דורשת שותף שמבין את התמונה המלאה.

בביוקום, אנו לא רק מספקים חומרה; אנו מפתחים את התוכנה ומספקים פתרון אחוד ואינטגרטיבי.

בזכות צוות פיתוח פנימי וניסיון רב שנים עם אלפי לקוחות, אנו יודעים להתאים לכל עסק את המערכת המדויקת לצרכיו – מהשעון הפיזי ועד לדוחות המותאמים אישית. המטרה שלנו היא להעניק לכם לא רק נתונים מדויקים, אלא שקט נפשי וביטחון ניהולי.

לקבלת מידע נוסף וייעוץ מותאם אישית, צרו עמנו קשר בטלפון 03-6207000.