תוכנה לניהול בקרת כניסה
מהי בכלל מערכת בקרת כניסה? המערכת המוכרת והכי ותיקה בשוק: השומר בכניסה. אולי תופתעו לשמוע אך רבים עדיין מתבססים עליה. יש לה יתרונות: העלויות שלה נמוכות, התחזוקה הנדרשת מינימלית ואין צורך להעסיק טכנאים שידעו לפתור תקלות מזדמנות. למרות זאת, אם יש לכם ״מערכת״ כזו כרגע בארגון שלכם, שאלו את עצמכם עד כמה היא באמת עובדת היטב. גם השומר המסור ביותר אינו יכול להתחרות במערכת ממוחשבת המצוידת בטכנולוגיה חדשנית ומתקדמת.
עסקים וארגונים רבים מסתמכים על פיקוח אלקטרוני על מנת לוודא שרק מורשים נכנסים לאזורים השונים ובמרבית המקרים מערכת כזו משלבת בין בקרת כניסה ושעון נוכחות, כך שהם לא רק בודקים מי נכנס או יוצא אלא גם מתי.
מי בדיוק צריכים בקרת כניסה ומדוע? לכל ארגון, בית עסק וכדומה אליהם נכנסים ויוצאים אנשים רצוי שתהיה מידת בקרה כלשהי, במיוחד אם קיימת הפרדה בין אזורים למורשים בלבד ואזורים כלליים, או במילים אחרות, אם יש מקומות ברחבי המתחם שרק אנשים מסוימים אמורים להיות בהם. מערכות בקרת כניסה מבטיחות שגישה לחומרים מסווגים או למקומות בהם רק בעלי מקצוע אמורים לשהות תתקיים בוודאות. אם בעסק שלכם קיימת חלוקה ברורה בין אזור עבודה לאזור שרות – ואתם לא רוצים שהלקוחות יזלגו מאזור בו הם מקבלים שרות אל תוך אזור העבודה, אתם צריכים בקרת כניסה כלשהי שתבטיח זאת – וגם תקיים.
נהוג לשלב עם מערכת בקרת כניסה שעון נוכחות, כאשר ברוב בתי העסק אלו עדיין עובדים עם תגי זיהוי מגנטיים – שיטה מאד נפוצה עד לא מכבר. אם גם אתם מחזיקים מערכת כזו, האם אינכם חושבים שהגיעה העת לעבור לדור הבא של מערכות בקרת כניסה ולהתקדם למערכת ביומטרית?
מהי מערכת ביומטרית?
כל מערכת הנקראת ביומטרית היא כזו הנסמכת על נתונים פיזיים אישיים של האדם – ברוב המקרים טביעת אצבע ו/או תווי פנים – אלו נתונים שאי אפשר לזייף וזהו המפתח ליעילותה המשופרת. בכל שאר ההיבטים מדובר במערכת בקרה מתוחכמת ומתקדמת הבנויה על רכיבים שונים.
כיצד בנויה מערכת בקרה ביומטרית?
מערכת כשמה כן היא – היא מורכבת ממערך של מרכיבים הנחלקים לשתי קבוצות עיקריות: חומרה ותוכנה.
החומרה שהינה כל הרכיבים הפיזיים שנמצאים במערכת כוללת למשל את כל חלקי מערכת בקרת כניסה לדלת שהמעבר דרכה דורש בקרה. אלו כוללים את המנעולים, בקר כניסה, קורא לזיהוי, זמזם התראה למקרים בהם מצב הדלת אינו תקין, חיישנים ולחצני יציאה להפעלה במקרה חרום.
כל רכיבי החומרה חשובים ביותר, אך הם לא ימלאו את תפקידם כראוי ללא תכנת בקרת כניסה יעילה ומתוכננת בקפידה. מי שאחראית על ניהול נוכחות והפעלת הבקרים השונים שבתורם פותחים או סוגרים מעברים היא התוכנה. מערכת בקרת נוכחות יעילה תלויה בעיקר באיכות התוכנה שמנהלת אותה.
בימינו קיים מגוון של מערכות העורכות בקרות כניסה, אך כל עוד הן אינן פועלות על בסיס נתונים ביומטריים ומצוידות בתוכנה שנמצאת בחוד החנית הטכנולוגי העדכני, מערכות אלו אינן בלתי חדירות לגורמים בלתי רצויים ואינן מספקות בטחון מוחלט. לעומתן, מערכת בקרת כניסה לדלת המבוססת על טכנולוגיה ביומטרית תהיה אמינה ומהימנה ותבטיח לכם יעילות לטווח ארוך, תפחית את הסיכוי לזיופים או מעשי מרמה המיועדים להטעות את המערכת ותעניק זיהוי מדויק בשל ההתבססות על טביעות אצבע ו/או תווי פנים, שהינם שני מאפיינים ייחודיים המבדלים כל אדם. מערכת ביומטרית מבצעת בקרת כניסה ונוכחות על סמך מידע הנמצא במאגר נתונים פנים ארגוני ומשולב בטכנולוגיה שהינה המתקדמת ביותר כיום. המערכת תשרת את צרכי הארגון שלכם לאורך שנים באופן מהימן ובטוח, כך שמדובר בהשקעה כדאית, בייחוד לטווח ארוך.
התוכנה שאחראית לפעולתה התקינה של המערכת היא זו המופקדת על ניהול מאגר הפרטים של העובדים או המורשים להיכנס לתחומי הארגון, היא יכולה גם לנהל מאגר של פרטי מבקרים ובכך להגביר את יעילות הפיקוח וגם לפשט ביקורים של גורמים מורשים, כאשר התוכנה שומרת עליכם מאחורי הקלעים.
תוכנת המערכת היא, למעשה, זו אשר מנהלת את כל מערך התקשורת בין הרכיבים השונים של המערכת והיא דואגת לקבל מידע מרכיבים מסוימים, לקבל החלטות ולהעביר פקודות ביצוע לרכיבים רלוונטיים.
התוכנה יודעת גם לנהל את מערך ההתראות, לזהות כל מצב שאינו תקין וליידע בזמן אמת את הגורמים המתאימים. תוכלו גם להפיק באמצעותה דוחות שוטפים – כל זאת למען השקט הנפשי שלכם.
חברת ביוקום היא המקום בו תמצאו מגוון פתרונות ייחודיים בתחום בקרת כניסה ונוכחות, כולל פתרונות מתקדמים המשלבים טכנולוגיה ביומטרית. לביוקום צוות מפתחים עצמאי משלה ומערך שרות ותמיכה מהטובים בארץ. החברה דוגלת בהתמקדות בלקוח, בצרכים שהוא מעלה ובמטרות שהוא מגדיר. אנחנו לא מתפשרים באמינות ובאיכות ואנו מקפידים להיות תמיד מעודכנים, חדשנים ובחוד החנית של הפיתוחים הטכנולוגיים הכי עדכניים. בזכות אלו, ביוקום היא המובילה בתחומה בישראל ומעניקה שרות מקצועי ומצוין לאלפי לקוחות פעילים ומרוצים, הנהנים מפיתוח קשר לטווח ארוך עימנו.